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随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体信息会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。

在多媒体信息会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。

数字多媒体信息会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。

会议系统规划要考虑的问题：

1、数字多媒体信息会议系统使用的目的性；

2、数字多媒体信息会议系统构成的级别和服务的范围；

3、会议管理的能力；

4、与国际应用环境的思考；

5、功能价格关系，经济利益；

      6、系统的质量和服务体系；

产品介绍：

 显示及信号管理子系统

  该系统主要向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等，并对这些信号进行分配及切换。随着科学技术的发展，现代会议室越来越重视多媒体技术的应用，大屏幕显示系统成为现代化会议室不可或缺的特色系统（显示方式可采用： 正投显示、背投显示、等离子显示、大屏拼接、背投影大屏拼接等）。大屏幕显示系统除了在控制室提供接口外，在主席台和观众席以及圆桌会议桌旁预留多媒体接口，方便与会人员自带设备的接入。

  远程会议子系统

该子系统可将各个不同的会议室的视音频信号进行编解码，使几个会议室成“面对面”的可视会议，并可通过各种网络与远端会场构成“点对点” 或“点对多点”的可视会议

  集中控制子系统

本系统用于对会议室内各种设备进行控制和操作，对于会议的进程、会议 厅内各类视音频设备及灯光、电动窗帘等相关的控制采用集中控制系统， 以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像机的 云台镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；矩阵的切换；会议厅照明灯光的亮暗调整；液 晶显示器升降控制等。

案例展示：