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随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高,给会议工作带来了新的手段和方法,尤其是近几年,视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用,多媒体信息会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。
在多媒体信息会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等,用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示,充分调动了与会者的感官知觉,大大提高了会议效果。可以说,多媒体在办公领域中,也越来越体现出它的优势。
数字多媒体信息会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求,执行规划设计的项目。运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
会议设计之前,要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。
会议系统规划要考虑的问题:
1、数字多媒体信息会议系统使用的目的性;
2、数字多媒体信息会议系统构成的级别和服务的范围;
3、会议管理的能力;
4、与国际应用环境的思考;
5、功能价格关系,经济利益;
6、系统的质量和服务体系;
产品介绍:
显示及信号管理子系统
该系统主要向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料,包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等,并对这些信号进行分配及切换。随着科学技术的发展,现代会议室越来越重视多媒体技术的应用,大屏幕显示系统成为现代化会议室不可或缺的特色系统(显示方式可采用: 正投显示、背投显示、等离子显示、大屏拼接、背投影大屏拼接等)。大屏幕显示系统除了在控制室提供接口外,在主席台和观众席以及圆桌会议桌旁预留多媒体接口,方便与会人员自带设备的接入。
远程会议子系统
该子系统可将各个不同的会议室的视音频信号进行编解码,使几个会议室成“面对面”的可视会议,并可通过各种网络与远端会场构成“点对点” 或“点对多点”的可视会议
集中控制子系统
本系统用于对会议室内各种设备进行控制和操作,对于会议的进程、会议 厅内各类视音频设备及灯光、电动窗帘等相关的控制采用集中控制系统, 以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭;摄像机的 云台镜头控制;会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节;会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭;矩阵的切换;会议厅照明灯光的亮暗调整;液 晶显示器升降控制等。
案例展示:
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